Privacy Policy en Cookiebeleid

Privacybeleid Shopping For Logistics

Shopping For Logistics geeft veel om de privacy van haar klanten. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan dan ook zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld.

Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

Dit privacy beleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van Shopping For Logistics.

De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 01-01-2023. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.

Dit privacy beleid beschrijft welke gegevens over u of uw bedrijf door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij deze gegevens opslaan en hoe wij deze gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte gegevens.

Als u vragen heeft over ons privacy beleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacy zaken, u vindt de contactgegevens aan het einde van ons privacy beleid.

Hieronder kunt u lezen op welke wijze wij uw gegevens verwerken, waar wij deze (laten) opslaan, welke partijen gegevens van u opslaan wanneer u gebruik maakt van ons platform, welke beveiligingstechnieken wij gebruiken en wie deze gegevens kunnen inzien.

Doel van de gegevensverwerking

Wij gebruiken uw of de gegevens van uw bedrijf uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt en de diensten die uw bedrijf bij ons afneemt.

Wij gebruiken uw of uw bedrijfsgegevens niet voor (gerichte) marketing.

Als u gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze gegevens om – anders dan op uw verzoek – op een later moment contact met u op te nemen, vragen wij hiervoor expliciet toestemming.

Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen.

Verder in ons privacybeleid kunt u lezen hoe wij met uw gegevens omgaan omtrent de boekhouding en andere administratieve verplichtingen.

Vcreations webdesign

Ons platform is ontwikkeld met software van en wordt gehost door Vcreations webdesign. Zij hebben passende maatregelen genomen met betrekking tot uw privacy.

Payment processors

Voor het afhandelen van (een deel van) de betaling aan Shopping For Logistics via ons platform maken wij gebruik van het platform Molly en iDeal.

Boekhuidkundige/administratieve gegevens

Voor onze eigen boekhouding of andere administratie handeling zijn wij genoodzaakt om bepaalde gegevens van u op te slaan.

Sommigen van deze gegevens kunnen met derden worden gedeeld. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting. Het delen van deze gegevens aan derden is enkel zodat wij aan onze boekhuidkundige en administratieve verplichtingen kunnen voldoen en bevatten geen persoonsgegevens.

Verder zijn deze gegevens voor het leveren/verbeteren van onze diensten en worden alleen ingezien door personen binnen onze organisatie die er direct mee te maken hebben of wanneer zij expliciet toestemming van u hebben gekregen.

Een voorbeeld van de (persoons)gegevens die wij opslaan zijn de gegevens die u invult wanneer u een account aanmaakt voor ons platform.

Wij zullen die gegevens nooit delen met andere partijen.

Automatisch verzamelde gegevens

Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.

Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In voorkomende gevallen kan Shopping For Logistics op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons bied daartegen verzetten.

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens zolang u cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als u dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot uw cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van uw opdracht hebben vervaardigd.

Cookies

Op ons platform maken wij gebruik van functionele, analytische en tracking cookies.

Deze cookies zijn er enkel voor bedoeld om de website naar behoren te laten functioneren, te kunnen optimaliseren en om uw voorkeurinstellingen te onthouden.

Deze cookies registreren geen persoonlijke gegevens.

Inzage & aanpassingsrecht(en)

U heeft als klant altijd het recht om alle hierboven genoemde gegevens in te zien, te mogen aanpassen of eisen deze te verwijderen. Wanneer het om bedrijfsgevoelige of persoonlijke gegevens gaat kunnen wij u vragen zich te legitimeren, of om goedkeuring vragen van uw leidinggevende(n).

Er bestaat een mogelijkheid dat wij gedwongen zijn om de kwaliteit van onze dienstverlening aanzienlijk te verlagen of om onze dienstverlening (gedeeltelijk of helemaal) te moeten beëindigen.

Als u contact met ons wilt opnemen voor het inzien of aanpassen van uw bedrijfs- persoonlijke gegevens kunt u contact opnemen met onze contactpersoon hieronder.

Contactpersoon: Alex Tas

Email: a.tas@shoppingforlogistics.com